CONFIGURATION DU MODULE SHOPPINGFEED
Le module, une fois installé va se retrouver à différents endroits sur votre Magento.
- Affichage d'un onglet Shoppingfeed parmi vos onglets principaux.
- Au niveau de configuration > système, vous retrouvez aussi un onglet Shoppingfeed
- Enfin, dans Catalogue > gérer vos catégories, vous retrouvez un nouvel onglet : produits de la catégorie (Shoppingfeed).
Ci-dessous, nous allons détailler ces différents onglets.
Lorsque vous arrivez sur la configuration du module, via Configuration > système, vous avez trois onglets de réglages.
Le premier (général) renseigne les données de liaison entre votre Magento et Shoppingfeed, le second (gestion des produits) permet de configurer la création du flux source en fonction de ce que vous souhaitez exporter, et des ressources système que vous disposez, et enfin le dernier onglet (gestion des commandes), permet de définir la façon de créer les commandes places de marché sur votre Magento.
- Onglet Général
Au niveau de l'onglet général, il faut indiquer les différentes infos de connexion à Shoppingfeed, que vous a communiquées notre service commercial.
La clé API correspond au token qui vous a été fourni, et qui permet la transmission des informations de commandes places de marché. Il est normalement complété.
L'ID de tracking est un nombre, qui est utilisé pour le tracking des ventes comparateurs. Si vous ne le connaissez pas, n'hésitez pas à le demander à votre contact Shoppingfeed.
- Onglet Gestion des produits
Cet onglet est très important, car c'est à partir de celui-ci que vous allez paramétrer les réglages de génération de votre flux source catalogue.
Ces options sont à choisir en fonction des ressources système que vous avez et de la configuration produits que vous souhaitez.
En dessous de chaque paramétrage, vous avez une explication sur ce que cela implique au niveau du flux. Dans la plupart des cas, il n'est pas nécessaire de modifier ces réglages, ceux par défaut suffisent.
Si besoin, voici des infos sur les réglages principaux.
- Exporter uniquement les produits sélectionnés : Souhaitez-vous envoyer tout ou une partie de vos produits dans le flux vers Shoppingfeed.
- Exporter les produits hors stock : Idéalement, il est préférable d'envoyer aussi les produits hors stock, afin d'avoir une gestion plus efficace des mises à jour produits sur les places de marché, mais si cela alourdit le flux, vous pouvez sélectionner "non".
Ensuite, vous avez plusieurs menus afin de mapper vos informations produits, pour les ajouter dans le flux source.
Le but est d'envoyer les informations qui pourront être utilisées ensuite, avec les données les plus courantes (nom, prix, description, code EAN, etc) , et les caractéristiques produits et attributs de déclinaisons (couleur, taille, dimension, puissante, etc).
Les informations à utiliser sont les données qui seront utiles dans les exports places de marché ou comparateurs, et dépendent donc de vos typologies de produits.
- Onglet gestion des commandes
Sur cet onglet, vous avez 4 menus, qui vous permettent de gérer vos créations commandes places de marché sur votre Magento.
- Gestion des commandes :
Ce sont les paramètres généraux, comme les statuts de commandes à utiliser, ou le nombre de commandes à importer par appel (appel fait à chaque lancement de la tâche CRON Magento).
- Import Clients :
Cet onglet vous permet si vous le souhaitez d'affecter les commandes issues de vos places de marché par groupe client Magento, pour permettre des filtres ensuite par place de marché.
- Onglets méthode de livraison :
les deux derniers onglets permettent de lier vos modes de livraison aux transporteurs utilisées par les places de marché.
Ces dernières utilisent la plupart du temps une liste de transporteurs prédéfinie, et pour permettre une liaison avec vos propres modes de livraison, vous pouvez à partir de ces onglets associer, les transporteurs (classiques ou spécifiques) des places de marché à vos propres modes de livraison.
A partir de l'onglet Shoppingfeed, vous avez accès à deux menus. Le premier est utilisé pour la sélection des produits à exporter dans le flux, et le second menu est lié aux informations de commandes issues des places de marché.
- Onglet Exporter > sélection de produit
Si au niveau des réglages du module, vous avez sélectionné l'option de n'envoyer qu'une partie de vos produits, il faut compléter la sélection de vos produits à partir de ce menu.
Vous pouvez utiliser tous les filtres possibles pour faire vos sélections produits, et ce ne seront donc que les produits ayant le statut "importé dans Shoppingfeed" à oui, qui seront exportés dans le flux source.
- Onglet commande > Commandes Shoppingfeed.
En sélectionnant ce menu, vous retrouvez toutes les commandes importées via Shoppingfeed sur votre Magento.
Vous retrouvez le numéro des commandes places de marché, ainsi que les autres informations qui peuvent vous être nécessaires sur vos commandes.
Pour information, les commandes places de marché se retrouvent aussi au niveau de votre onglet commandes de Magento.
- Onglet commande > Shoppingfeed import des commandes
A partir de ce menu, il vous est possible de forcer l'importation des commandes en manuel.
Par défaut, les commandes remontent lors de l'exécution de votre tâche CRON magento, mais si vous le souhaitez, il est possible de forcer la remontée en manuel des commandes à importer à partir de Shoppingfeed.
- Onglet commande > Journal Shoppingfeed
Sur ce menu, vous pouvez voir l'historique des appels faits entre Shoppingfeed et votre Magento.
Cela vous permet de retrouver des commandes qui auraient pu remonter en erreur, et d'avoir la raison de cette erreur. Cela vient en complément des alertes mails que vous avez pu définir dans Shoppingfeed.
Sur Magento, il n'existe pas de catégorie par défaut, et donc dans le flux, sur vos produits configurés avec plusieurs catégories, une sélection d'une de ces catégories se fait automatiquement par Magento.
Ce choix de catégorie n'est pas forcément pratique pour faire vos paramétrages sur Shoppingfeed ensuite.
C'est pourquoi, nous avons ajouté dans le module, un onglet au niveau de Catalogue > gérer vos catégories > Produits de la catégorie (Shoppingfeed).
Cela vous permet de définir une catégorie par défaut sur vos produits (ne s'appliquant qu'à Shoppingfeed. Cela n'impacte pas vos gestions de catégories sur Magento).
Pour forcer une catégorie par défaut, le plus simple est d'utiliser vos rayons à gauche de la page de configuration de ces catégories et d'associer tous les produits de la dite catégorie à celle-ci.
Pour cela, il faut sélectionner le rayon à gauche, puis sur le menu central qui s'affiche, il faut sélectionner dans les filtres "Tous > Présent ? Oui" puis filtrer.
Cela va sélectionner tous les produits du rayon sélectionnés.
Il faudra ensuite cocher tous les produits trouvés, et cliquer sur "Sauvegarder la catégorie" en haut à droite.
Ainsi, tous ces produits auront à présent dans "Catégorie actuelle" la catégorie sélectionnée à gauche.
(si vous souhaitez faire vos tris différemment, vous pouvez le faire en utilisant les filtres présents (nom, id, etc.)